Bagaimana untuk menyimpan dokumen dalam Word tanpa tetikus

Mungkin setiap pengguna komputer peribadi sekurang-kurangnya pernah mengalami situasi apabila anak panah kecil yang kita tekan butang dan seret tingkap tiba-tiba membeku pada skrin dan enggan mengikuti sebarang pergerakan tetikus. Bagi sesetengah orang, menyambung semula palam atau but semula telah membantu. Tetapi ada yang mendapati diri mereka berhadapan dengan keperluan untuk membeli peranti baharu. Bukan sahaja tetikus, tetapi juga pad sentuh komputer riba boleh gagal.

Cara untuk menyimpan dokumen dalam Word tanpa tetikus

Jika kerosakan peranti berlaku semasa melayari Internet biasa atau menonton filem, tiada bencana besar berlaku. Tetapi apa yang perlu dilakukan apabila anda menaip teks dalam editor ujian? Bilakah keseluruhan halaman ditulis? Di sini satu lagi peranti input/output datang untuk membantu pengguna - papan kekunci. Di Windows, kombinasi khas disediakan untuk situasi kecemasan sedemikian, yang dipanggil kekunci panas.

Gabungan kunci

Terdapat banyak pintasan papan kekunci. Sesetengah memaparkan skrin pemilihan pengguna, membolehkan anda membuka pengurus tugas, yang lain membantu anda membuat salinan dan memindahkan kandungan yang dipilih dari dokumen ke dokumen atau dari satu folder ke folder yang lain. Kami berminat dengan urutan klik yang menyimpan teks.

Pertama sekali, perlu dikatakan bahawa kombinasi tidak disusun secara sewenang-wenangnya, tetapi menggunakan kekunci perkhidmatan khas pada papan kekunci, yang juga dipanggil pengubah suai: Shift, Alt dan Ctrl. Shift paling kerap digunakan dalam kombinasi dengan klik tetikus, atau untuk membezakan dan menjelaskan tindakan. Alt – untuk melancarkan tindakan umum yang berkaitan dengan proses sistem pengendalian, menutup aplikasi atau meminimumkan tetingkap. Untuk bekerja dengan kandungan tetingkap, gunakan Ctrl.

Pintasan papan kekunci adalah universal dan jika ia melaksanakan fungsi penjimatan, maka ia berfungsi dalam kebanyakan aplikasi, termasuk penyunting teks. Word, Excel dan Power Point yang popular daripada Microsoft Office tidak terkecuali. "Globalisasi" ini sangat mudah dan ditentukan oleh kesamaan tindakan pemprosesan maklumat yang wujud dalam mana-mana program. Ini bermakna menggunakan gabungan Ctrl + S, anda boleh menyimpan hasil kerja anda: teks, gambar, kandungan hamparan, pembentangan.

Gabungan Ctrl + S mempunyai beberapa kelemahan, yang, sebaliknya, adalah kelebihannya. Ketidakupayaan untuk menyimpan fail ke lokasi tertentu pada cakera keras anda kadangkala boleh menjadi sedikit kesulitan. Maklumat disimpan di mana fail dibuat pada permulaan kerja. Manfaatnya ialah fungsinya mudah dan sentiasa berfungsi dengan sempurna, menjamin hasil seratus peratus.

Dengan betul, gabungan Ctrl dan S, seperti kebanyakan kombinasi lain, dimasukkan seperti ini: pertama tekan kekunci pertama, tahan ke bawah dan kemudian tekan yang kedua. Anda juga boleh menekan serentak.

Melalui panel kawalan

Kaedah sebelumnya boleh dipanggil kaedah kecemasan atau sandaran. Tetapi cara terbaik untuk menyimpan hasil kerja anda adalah dengan mengkonfigurasi aplikasi itu sendiri untuk menyimpan secara automatik.Word mempunyai ciri ini sejak versi pertama. Dan dalam yang popular semasa, yang termasuk keluaran berbeza dari 2007 hingga 2018, dokumen itu disimpan secara lalai dengan selang masa yang singkat. Selalunya 10 minit.

Anda boleh menetapkan tempoh masa penjimatan dengan membuka menu "fail", memilih bahagian "pilihan" dan kemudian pergi ke tab "simpan". Lajur "simpan setiap" berakhir dengan medan kecil di mana anda perlu memasukkan bilangan minit yang diperlukan. Anda boleh mendekati soalan secara radikal dan masukkan nombor 1.

Perhatian! Proses ini tidak meletakkan sebarang beban yang ketara pada komputer dan subsistem cakera, dan oleh itu penjimatan minit demi minit mempunyai hak untuk wujud. Dengan nilai ini, walaupun bekalan elektrik terputus secara tiba-tiba akan menyebabkan kehilangan maklumat yang minimum.

kaedah lain

Tidak ada kaedah yang lebih maju dan lebih mudah daripada yang diterangkan di atas. Kami hanya boleh menambah bahawa terdapat analog lanjutan pilihan penjimatan yang sama, tetapi menggunakan perisian pihak ketiga.

Sebagai contoh, salah satu program yang paling terkenal dan percuma untuk mencipta salinan fail, Cobian Backup, membolehkan anda menyimpan fail pada bila-bila masa kekerapan, tetapi sebagai tambahan ia boleh berfungsi dengan fail melalui rangkaian, menyimpan keseluruhan kumpulan di tempat yang berbeza fail. Kelebihan aplikasi sedemikian ialah semua kerja pemuliharaan boleh dipusatkan dan rangkaian boleh digunakan untuk menyimpan salinan.

Sebagai contoh, apabila beberapa orang bekerja pada komputer yang berbeza, semua fungsi ini menjadi perhatian dan sangat memudahkan organisasi aktiviti kerja.

Artikel itu bercakap tentang hanya satu pintasan papan kekunci. Tetapi adalah berguna bagi mana-mana pengguna untuk hanya mencari maklumat tentang semua yang lain.Terdapat kombinasi yang sama berguna. Ia juga merupakan idea yang baik untuk membiasakan diri dengan program untuk membuat sandaran. Dan cara terbaik untuk menginsuranskan terhadap kehilangan maklumat adalah dengan menyediakan simpanan automatik secara langsung dalam aplikasi yang berfungsi.